Surrender/re-appropriation sanction orders issued during the financial year 2023-24 regarding

No: 547 Dated: May, 09 2024

Surrender/re-appropriation sanction orders issued during the financial year 2023-24 regarding

संदर्भ:- 1. वित्त विभाग का परिपत्र क्रमांक 919 /आर-632/2022/ब-1/ चार, भोपाल दिनांक 27/07/2022

2. कार्यालय प्रधान महालेखाकार (लेखा एवं हकदारी) - प्रथम, मध्यप्रदेश, ग्वालियर का पत्र क्रमांक No. Report (Appropriation ) / 2023-24 / D-330, दिनांक 03/05/2024

विषयान्तर्गत संदर्भित परिपत्रों का अवलोकन हो, संदर्भित पत्र क्रमांक - 2 द्वारा अवगत कराया है कि वित्तीय वर्ष 2023-24 के बजट हेतु जारी किये गये पुनर्विनियोजन और समर्पण आदेशों की प्रतियां शासन के अधिकांश विभागों से अप्राप्त हैं, जिस कारण से वित्तीय वर्ष 2023-24 के विनियोग लेखों को अंतिम रूप दिये जाने में अनावश्यक विलंब हो रहा है। इस हेतु पुनः अंतिम तिथि, दिनांक 15 मई 2024 निर्धारित की गई इसके उपरांत प्राप्त आदेशों को 2023-24 के विनियोग लेखों में शामिल नहीं किया जा सकेगा।

2. उल्लेखनीय है कि पूर्व में शासन के समस्त विभागों से वित्त विभाग के संदर्भित पत्र क्रमांक-1 द्वारा अनुरोध किया गया है कि महालेखाकार द्वारा अवगत कराये गये नियमानुसार समर्पण स्वीकृति आदेशों में समर्पण के कारणों का एवं पुनर्विनियोजन स्वीकृति आदेशों में कमी/ वृध्दि के कारणों का स्पष्ट उल्लेख किया जावे।

3. अतः प्रधान महालेखाकार कार्यालय के पत्र को सर्वोच्च प्राथमिकता में रखते हुये वित्तीय वर्ष 2023-24 के दौरान आपके विभाग अंतर्गत जारी पुनर्विनियोजन एवं समर्पण आदेशों की प्रतियां ई- मेल आईडी agaemadhyapradesh1@cag.gov.in पर दिनांक 15 मई 2024 तक अनिवार्य रूप से प्रेषित कराने का अनुरोध है।