ई-ऑफिस पर इलेक्ट्रॉनिक फाइलों पर eSign का उपयोग किए जाने के संबंध में

No: F 11-16/2021/01/09 Dated: Feb, 14 2025

ई-ऑफिस पर इलेक्ट्रॉनिक फाइलों पर eSign का उपयोग किए जाने के संबंध में

संदर्भ - साप्रावि के परिपत्र क्र. GAD/55/01/0002/ 2024 GAD-9-01, दि.07/11/2024,09/01/2025,16/01/2025.

उपरोक्त विषयांतर्गत संदर्भित पत्रों का कृपया अवलोकन करें, जिनके द्वारा मध्यप्रदेश में ई-ऑफिस कार्यप्रणाली को सुदृढ़ करते हुए ई-ऑफिस का क्रियान्वयन समस्त विभागों / विभागाध्यक्ष कार्यालयों/ संभाग एवं जिला स्तरीय कार्यालयों में पूर्ण रूप से चरणबद्ध लागू किए जाने हेतु निर्देशित किया गया है। निर्देशानुसार ई-ऑफिस प्रणाली की सुरक्षा एवं गोपनीयता की दृष्टि से ई-फाइलों पर डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यक हैं। ई-ऑफिस पर नस्तियों एवं पत्रों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया एवं विकल्पों के संबंध में manual संलग्न कर अनुरोध है कि ई-ऑफिस पर कार्य करते हुए समस्त पटल सहायक एवं वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा (प्रत्येक स्तर पर ) डिजिटल सिग्नेचर (DSC) / eSign किया जाये साथ ही अपना अभिमत / टीप लिखकर ( Blank Note नहीं) ही ई-फाइल अग्रेषित की जावे कृपया ई-ऑफिस पर कार्य करते हुए उपरोक्तानुसार कार्यवाही सुनिश्चित करें एवं इस हेतु अधीनस्थ समस्त अधिकारियों / कर्मचारियों निर्देशित करने का कष्ट करें।

इस के संबंध में आने वाले कठिनाइयों के निराकरण हेतु ई-ऑफिस पीएमयू टीम से दूरभाष क्रमांक- 0755-2512731 0755-2512423 पर सम्पर्क किया जा सकता है।