म. प्र. के समस्त विभागों में "ई-ऑफिस प्रणील" लागू किया जाने के संबंध में - 09/01/2025

No: GAD/55/01/0002/2024 Dated: Jan, 09 2025

म. प्र. के समस्त विभागों में "ई-ऑफिस प्रणील" लागू किया जाने के संबंध में - 09/01/2025

संदर्भ:- (1) सा. प्रा.वी का पत्र क्रंमाक GAD/55/03/0001/2024 GAD-9 दिनांक 31.07.2024

(2) सा. प्रा.वी का पत्र क्रंमाक GAD/55/01/0002/ 2024 GAD-9-01 दिनांक 07.11.2024

विषयांतर्गत लेख है कि समस्त विभागों को ई-ऑफिस क्रियान्वयन हेतु प्रशिक्षण संबंधित प्रशिक्षण प्रदाय किया गया है एवं स्कैनिंग एवं डिजिटाईजेशन की सुविधाएं एमपीएसईडीसी द्वारा उपलब्ध कराई गई है।

यदि किसी भी विभाग द्वारा मन्त्रालय स्तर पर ई-ऑफिस किर्यान्वयन में कोई परेशानी आती है तो 4th January 2025 तक ईमेल/पत्र अथवा गूगल लिंक

(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U4nt5eOg73x0mOYvD0s E80KEnwwg66X w6zYbHj6qNKw/edit?usp=sharing) के माध्यम से साझा की जा सकती है। इसी परिपेक्ष्य में दिनांक 06 जनवरी 2025 के उपरांत मुख्य सचिव कार्यालय में किसी भी नस्ती को भौतिक रूप से नहीं लिया जाएगा। समस्त प्रचलित नस्तियों को पूर्णतः ई-ऑफिस में ही स्वीकृति किया जाएगा। इसके अतिरिक्त विभागाध्यक्षों कार्यालयों में 31 जनवरी, 2025 एवं जिला कार्यालयों में 31 मार्च, 2025 तक पूर्णतः ई-ऑफिस प्रणाली लागू की जानी है इस हेतु EMD अद्यतन कराया जाना सुनिश्चित करें। (समय सीमा 07 दिवस)

यह अपेक्षा है कि समस्त विभागों द्वारा अनिवार्य रूप से ई-ऑफिस की प्रक्रिया को निर्धारित समय सीमा पर सुचारू रूप से संचालित किया जाए।